Nói về thiết bị quản lý bán hàng giá rẻ

Vinh An Cư xin  nói về thiết bị quản lý bán hàng giá rẻ.

Phần thiết bị quản lý bán hàng giá rẻ là không thể thiếu được trong bán hàng hiện đại ngày nay.

Có rất nhiều thiết bị quản lý bán hàng giá rẻ nhưng bạn không biết cách chọn thế nào cho phù hợp. Quy mô bán hàng của bạn như thế nào? hãy để chúng tôi chọn cho bạn. Với thiết bị quản lý bán hàng giá rẻ giúp bạn quản lý thật tốt mọi hoạt động buôn bán của mình ở mọi thời điểm cho dù bạn đang ở đâu cũng biết rõ, xuất, nhập, tồn, bán, tiền, lãi và rất nhiều thứ mà bạn không tốn nhiều thời gian. Nếu bạn đang tìm một giải pháp chuyên nghiệp quản lý bán hàng cho shop của mình, bạn muốn mình ăn nên làm ra, bạn còn nghĩ xa hơn là  quản lý chính xác các con số mà ngày xưa ông bà ta bán hàng cứ ngồi cộng sổ, kiểm kê, điếm tiền, xăm xoi suốt cả ngày thì bây giờ với thiết bị quản lý bán hàng giá rẻ nó thực hiện hầu như song song với mọi công việc. Kết quả có ngay sau mỗi một bill hàng hóa bán ra. Các thiết bị cần cho thiết bị quản lý bán hàng giá rẻ là: máy in tem mã vạch, máy quét mã vạch, máy in bill bán hàng, phần mềm quản lý hàng, còn sang hơn thì dùng thêm một máy kiểm kho, bàn tính tiền, kệ tiền, mấy đếm tiền, két sắt, camera, cổng từ, chuông báo cháy, chuông báo kẻ gian. Nhiều người lầm rẳng thiết bị quản lý bán hàng giá rẻ hiện nay rất mắc? không để làm y chang một quầy hàng, hay một shop như trong AEON MALL, hay như siêu thị coopmart không khó và giá thiết bị quản lý bán hàng giá rẻ khiến chúng ta bất ngờ. Phạm vi áp dụng thiết bị quản lý bán hàng giá rẻ cho mọi loại hình kinh doanh có hàng hóa từ shop thời trang, mỹ phẩm, tiệm vàng, tiệm Iphone, tiệm thuốc tây, quán cafe, quán nhậu, mọi loại hình như shop đồng hồ, mắt kính, shop giầy…nói chung là tất cả các shop. Bạn cần biết lợi ích của quản lý bán hàng là gì đã? rồi mua hàng, chúng tôi tư vấn và cung cấp trọn vật tư, thiết bị quản lý bán hàng giá rẻ, phần mềm in tem, phần mềm quản lý bán hàng tại Vinh An Cư. Mr VINH 0913988780. Bằng phương pháp đặt tên hàng hóa và mã hóa chúng bằng mã vạch, mọi việc còn lại luôn luôn dễ dàng. Khi đã mã hóa rồi ta in tem và dán tem mã vạch vào sản phẩm, mỗi mã vạch sp gắn với sp và mã vạch giúp ta quét tính tiền, quét kiểm tồn kho, phần mềm trừ kho tự động, tự động cập nhật tồn và báo ngay mọi báo cáo bán hàng nhanh nhất.

LỜI MỞ ĐẦU

Môi trường bán hàng bộn bề với những công việc cần giải quyết. Làm cách nào để công việc được trôi chảy và nhà quản lý có thể kiểm soát tốt nhất về “Hàng” & “Tiền” của mình một cách nhanh chóng, dễ dàng? Đây là câu hỏi lớn mà tất cả các Cửa hàng/Doanh nghiệp kinh doanh hàng hóa hữu hình đều đặt ra. Và liệu có công cụ gì có thể giúp họ, hổ trợ họ tốt nhất để trả lời cho câu hỏi lớn trên không!? Chúng tôi – Vinh An Cư – thấu hiểu được những băn khoăn, trăn trở đó của người bán hàng! Và sản phầm phần mềm bán hàng chuyên dụng Vinh An Cư đã ra đời nhằm một mục đích, sứ mệnh duy nhất “Hỗ trợ, giúp đỡ người bán hàng có thể bán hàng nhiều hơn, doanh số bán hàng tăng lên và dễ dàng kiểm soát tốt được Hàng & Tiền”.

1. Thông tin công ty ………………………………………………………………….                 
2. Nhân viên ………………………………………………………………….…….…….     
3. Phân quyền ………………………………………………………………….…….…      
4. Mã tự động ………………………………………………………………….…….…      
5. Sao lưu ………………………………………………………………….…….…….     
6. Phục hồi ………………………………………………………………….…….…….    
7. Cấu hình in ………………………………………………………………….…….…    
8. Định mức tồn kho ………………………………………………………………….                 
9. Kết nhập dữ liệu ………………………………………………………………….               

1. TẠO DANH MỤC

1. Hàng hóa ………………………………………………………………….…….…….   
2. Khách hàng ………………………………………………………………….…….…       
3. Nhà cung cấp ………………………………………………………………….…….         
4. Nhóm hàng hóa                                                                                  
5. Nhóm khách (nhóm báo giá) ……………………………………………….…… 
6. Đơn vị tính ………………………………………………………………….…….…… 
7. Danh mục kho ………………………………………………………………….……. 
8. Khu vực ………………………………………………………………….…….…….            
9. Tài khoản ngân hàng …………………………………………………………….                     

• NHẬP LIỆU CHÍNH (MUA – BÁN – THU – CHI)

1. Bán lẻ ………………………………………………………………….…….…….…… 
2. Bán sỉ ………………………………………………………………….…….…….…….           
3. Khách trả lại hàng ………………………………………………………………….               
4. Tạo/Xem báo giá ………………………………………………………………….               
5. Nhập hàng ………………………………………………………………….…….…       
6. Trả lại nhà cung cấp ………………………………………………………………                 
7. Thu tiền khách hàng ……………………………………………………………     
8. Trả tiền nhà cung cấp ………………………………………….                    
9. Thu tiền khác ………………………………………………………………….…….         
10. Trả tiền khác ………………………………………………………………….…….         
11. Chuyển kho ………………………………………………………………….…….…       

1. XEM BÁO CÁO

1. Đơn hàng bán/Trả hàng ………………………………………………………….
2. Danh sách phiếu thu …………………………………………………………
3. Sản phẩm bán chạy …………………………………………………………
4. Lợi nhuận theo nhân viên 
5. Lợi nhuận theo khách hàng ……………………………………
6. Lợi nhuận theo hàng hóa 
7. Công nợ khách hàng ……………………………………………………………            
8. Chi tiết công nợ khách hàng
9. Doanh thu – Chi Phí ……………………………………………………………                  
10. Đơn hàng mua/Trả hàng ………………………………………………………
11. Danh sách phiếu chi ……………………………………………………………                     
12. Đơn đặt hàng ………………………………………………………………….…….
13. Công nợ nhà cung cấp …………………………………………………………
14. Chi tiết công nợ ………………………………………………………………….     
15. Tồn kho ………………………………………………………………….…….…….   
16. Chi tiết hàng xuất …………………………………………………………………                
17. Chi tiết hàng nhập ………………………………………………………………….               
18. Chi tiết hàng chuyển ………………………………………………………………                  
19. Sổ quỹ tiền mặt ………………………………………………………………….…            
20. Sổ phụ ngân hàng ………………………………………………………………….                

THIẾT LẬP

1. Thông tin công ty:

Bạn sửa lại thông tin: tên doanh nghiệp, địa chỉ, điện thoại, email (nếu cần). Chọn logo công ty của bạn lại bằng cách bấm vào nút “Chọn Logo” và tìm tới logo của công ty bạn, sau đó bấm “Open”. 

Bấm “Lưu” để lưu lại thông tin và sau cùng là bấm “Thoát”.

2. Nhân Viên:

Mặc định phần mềm mới cài vào có 1 user (người dùng) với tên đăng nhập và mật khẩu là: admin, admin. Bạn có thể tạo thêm người mới sử dụng phần mềm bằng cách điền đầy đủ thông tin vào dòng kế tiếp (dòng 2) và bấm “Lưu”.

Sau đó bạn có thể thoát phần mềm ra và vào lại phần mềm với tên đăng nhập và mật khẩu của người dùng mới được.

Mặc định mỗi user sẽ được sử dụng tất cả các Kho, nếu công ty muốn phân quyền mỗi user chỉ được phép sử dụng số lượng Kho hạn chế thì chỉ cần chọn lại ở cột “Chọn Kho”.

Mỗi nhân viên có quyền đổi lại mật khẩu riêng của mình sau khi đăng nhập vào phần mềm bằng cách click vào nút nhỏ thứ 2 từ phải đếm sang ở dãy nút góc phải phía trên.

Lưu ý: “Tên đăng nhập” sẽ không cho phép sửa lại nếu đã tham gia nhập liệu.

3. Phân Quyền:

•  Bạn có thể phân quyền sử dụng nhập liệu, xem báo cáo cho từng nhân viên cụ thể bằng cách:
• Click chọn vào tên nhân viên (tên đăng nhập) bên góc trái
• Tiến hành gỡ bỏ dấu stick những chức năng nào muốn khóa lại không cho phép dùng.
• Bấm vào nút “Lưu” ở góc phải trên.

Lưu ý: Bạn nên giữ lại 1 người đăng nhập có quyền cao nhất (quyền đầy đủ) để có thể tạo mới nhân viên và phân quyền cho nhân viên khác.

Khuyên: Bạn nên gỡ bỏ mặc định 2 quyền: “Nhân Viên”, “Phân Quyền” ở cột Thiết lập đối với tất cả nhân viên ngoại trừ người có quyền cao nhất (quyền đầy đủ).

4. MÃ TỰ ĐỘNG:

Mặc định các mã, số phiếu đã được stick chọn nhảy tự động theo thứ tự qui định của phần mềm. Đôi lúc bạn muốn các mã, số phiếu nhảy theo quy luật riêng của công ty bạn, bạn có thể sửa lại bằng cách:

• Gỡ bỏ dấu stick của mã hay số phiếu tương ứng.
• Bấm “Lưu”.

Khuyên: Nếu không có nhu cầu thực sự để đổi mã, số phiếu theo qui luật riêng của công ty thì bạn nên để mặc định theo mã, số phiếu nhảy tự động trong phần mềm => điều này sẽ giúp bạn thao tác nhanh hơn trong việc nhập liệu.

5. CẤU HÌNH IN:

Bạn có thể qui định lại khổ giấy in ra của từng phiếu. Hiện tại có thể chọn lựa 1 trong 3 khổ giấy sau: A4, A5, 75mm.

Đối với 2 loại phiếu: Bán lẻ, Bán sỉ bạn có thể in được với 3 khổ giấy: A4, A5, 75mm

Đối với các báo cáo: chỉ có thể chọn được 1 khổ giấy A4 để in.

Ngoài ra, các phiếu khác in  được với 2 khổ giấy: A4, A5.

Cột “Xuất ra Excel” mặc định có dấu stick có nghĩa là khi bấm in ra ở các phiếu hoặc báo cáo sẽ cho xuất ra Excel trước rồi mới in ra máy in sau. Nếu bạn không muốn xuất ra Excel mà muốn in ra máy in luôn thì gỡ bỏ dấu Stick ra và bấm “Lưu”.

Lưu ý: đối với khổ 75mm, bạn phải đầu tư thêm máy in hóa đơn chuyên dụng loại siêu thị.

6. ĐỊNH MỨC TỒN KHO:

Nhu cầu đặt ra là đôi lúc bạn bán hàng không biết hàng hóa đó sắp hết hay chưa và có khả năng sẽ bị thiếu hàng để bán vì không biết hàng sắp hết để rót hàng thêm.

Cột “Tối Thiểu”: bạn gõ vào số lượng hàng “tối thiểu” cần thiết còn trong kho để bán, khi xuất bán vượt ngưỡng “Tối Thiểu” phần mềm sẽ báo động lên giúp bạn cảnh giác và rót hàng thêm vào kịp thời từ nhà cung cấp. (mỗi mã hàng bạn sẽ qui định cho mức “Tối Thiểu” khác nhau tùy vào sức tiêu thụ của từng mã).

Cột “Tối Đa”: bạn gõ vào số lượng “tối đa” cần thiết nhập về để đủ lượng tối đa có thể bán tốt trong vòng 7 ngày, 10 ngày….=> điều này giúp bạn phân phối vốn cho nhiều mã hàng khác nhau một cách hợp lý hơn, giúp tránh chôn vốn nhiều (mỗi mã hàng bạn sẽ qui định cho mức “Tối Đa” khác nhau tùy vào sức tiêu thụ của từng mã).

Bấm “Lưu” để hoàn thành.
7. KẾT NHẬP DỮ LIỆU: (Import dữ liệu từ file excel)

Nhu cầu đặt ra là đôi khi kho hàng của bạn có quá nhiều mặt hàng (>1.000 mã hàng), vậy bằng cách nào một cách nhanh nhất có thể tạo được toàn bộ mã hàng vào trong phần mềm mà không phải gõ tay từng món hàng vào phần mềm.

Nút “Kết nhập dữ liệu” giúp bạn làm được điều đó!

Trước tiên bạn click vào dòng “Tải file Excel mẫu – Kết nhập dữ liệu” ở góc trái trên cùng để tải file “excel mẫu” về và soạn các thông tin mã hàng, khách hàng, nhà cung cấp đầy đủ vào file đó tương ứng ở 3 sheet: Mat_Hang, Khach_Hang, Nha_CC

Sau khi soạn hoàn chỉnh file “excel mẫu”, bạn bấm Save lại.

Tiếp tục bạn bấm vào nút “Chọn File Excel” ở góc phải trên cùng và chọn file “excel mẫu” đã được soạn xong -> bấm “Open”.

Đợi load xong dữ liệu vào lưới ở 3 sheet của phần mềm, tiếp tục bấm “Lưu Dữ Liệu” để quá trình add dữ liệu vào phần mềm bắt đầu tiến hành.

Sau khi add xong phần mặt hàng -> phần mềm sẽ hiện hộp thoại để chọn Kho hàng, mặc định chọn “Kho 1” và OK (bạn có thể chọn lại tên Kho phù hợp).

Tương tự danh mục khách hàng và nhà cung cấp sau khi add hoàn thành cũng bật hộp thoại báo thành công, bạn cũng cứ việc bấm OK là xong!

 Lưu ý: Bạn phải cẩn thận với nút “Xóa Dữ Liệu” ở góc phải trên vì khi bấm vào nút này sẽ giúp bạn xóa toàn bộ dữ liệu hệ thống hiện có trong phần mềm. Trước khi xóa dữ liệu toàn bộ, phần mềm sẽ bắt buộc nhập lại mật khẩu xác nhận (đây là mật khẩu đăng nhập phần mềm của người dùng phần mềm hiện tại)

Khuyên: nút “Xóa Dữ Liệu” chỉ sử dụng khi muốn làm sạch lại toàn bộ mọi thứ và sử dụng mới lại phần mềm từ đầu. Ngoài ra, đôi khi bạn có nhiều Kho, bạn muốn add hàng loạt hàng hóa, tồn kho cho lần lượt các kho khác nhau thì bạn cũng có thể làm được bằng cách soạn file excel mẫu xong và bấm vào nút “Mở rộng Kho” -> Chọn file excel đã soạn -> bấm Lưu -> OK.

Nút “Mở rộng kho” còn có 1 chức năng khác rất hay là giúp tạo phiếu điều chỉnh số lượng tồn kho -> đây là động tác lập 1 phiếu nhập kho điều chỉnh (tăng/giảm số lượng) để khớp với số lượng thực tế trong kho hiện tại.

• Cách thao tác:

+  Soạn file excel mẫu, ở cột “Tồn đầu” sẽ là số lượng tăng/giảm (có thể có số âm) so với số lượng hiện tại trong phần mềm.

+  Chọn vào nút “Mở Rộng Kho” -> chọn tiếp file excel mẫu đã soạn -> Open -> OK -> OK

       DANH MỤC

1. HÀNG HÓA:

Danh mục hàng hóa: thể hiện tất cả mã hàng hóa của công ty hiện đang kinh doanh. Bạn sẽ lần lượt gõ các thông tin của từng mã hàng hóa vào trong lưới (giống excel) để tạo mới thêm mã hàng.

Sau khi gõ hết vào trong lưới những mã hàng mới nào cần thêm và bấm “Lưu” để lưu toàn bộ thông tin 1 lần.
Mã hàng sẽ nhảy tự động hoặc trống để gõ tay vào là tùy thuộc ở bên Thiết Lập -> Mã Tự Động (đã hướng dẫn phần Thiết Lập/Mã Tự Động).

Cột “Nhóm Hàng” và “Đơn vị tính” nếu không cần theo dõi thì cứ để “Mặc Định”.

Ngoài ra, bạn có thể tạo cho mỗi mã hàng có nhóm hàng, đơn vị tính riêng ứng với mã hàng đó bằng cách tạo trước “Nhóm hàng”; “Đơn vị tính” bên Danh mục -> Danh mục khác. Sau đó, mỗi mã hàng sẽ bật hộp chọn ở cột “Nhóm hàng”; “Đơn vị tính” ra để chọn lại.

Mở rộng: Bạn có thể lọc (filter) thông tin nhanh theo tất cả các cột bằng cách gõ 1 vài ký tự ở ô trên cùng của cột tương ứng. Tương tự, bạn có thể sắp xếp tăng/giảm dần (sort) theo tất cả các cột bằng cách kích chuột vào đầu cột cần sort.

2. KHÁCH HÀNG:

Danh mục khách hàng: thể hiện thông tin tất cả khách hàng bán sỉ của công ty hiện đang giao dịch.

Tương tự cách tạo mới bên Hàng hóa, bạn cũng điền đầy đủ thông tin vào trong lưới và bấm “Lưu” 1 lần cho tất cả.

Mặc định khách hàng mới sẽ được áp “Giá Bán Sỉ” ở cột “Nhóm Báo Giá”; Tuy nhiên, bạn có thể chọn lại nhóm báo giá cho từng khách. Nhóm Báo Giá được tạo thêm ở : Danh mục -> Danh mục chính -> Nhóm Khách (Nhóm báo giá).

Cột “CK%”: mức chiết khấu mà khách sỉ đó được hưởng dựa trên nhóm báo giá đã được chọn.

Nợ đầu: là số nợ nần của khách hàng đó vẫn còn nợ công ty bạn đến thời điểm bắt đầu sử dụng phần mềm.

Kho: mặc định là Kho 1, nếu công ty bạn chỉ quản lý 1 Kho thì không cần quan tâm tiêu chí này. Ngoài ra, bạn có thể chọn lại Kho thích hợp cho khách hàng mới tạo.

Ngày Tạo: là ngày giao dịch đầu tiên với khách hàng.

Mở rộng: Bạn có thể lọc (filter) thông tin nhanh theo tất cả các cột bằng cách gõ 1 vài ký tự ở ô trên cùng của cột tương ứng. Tương tự, bạn có thể sắp xếp tăng/giảm dần (sort) theo tất cả các cột bằng cách kích chuột vào đầu cột cần sort.

3. NHÀ CUNG CẤP:

Tương tự bên “Khách Hàng”.

Mã NCC: hoặc cho nhảy tự động hoặc để trống và gõ tay vào (tùy bạn thiết lập “Mã Tự Động” bên phần Thiết Lập)

Mở rộng: Bạn có thể lọc (filter) thông tin nhanh theo tất cả các cột bằng cách gõ 1 vài ký tự ở ô trên cùng của cột tương ứng. Tương tự, bạn có thể sắp xếp tăng/giảm dần (sort) theo tất cả các cột bằng cách kích chuột vào đầu cột cần sort.

4. NHÓM HÀNG HÓA:

Nhóm hàng hóa: đây là tên các nhóm hàng cấp cha của mặt hàng (VD: mặt hàng viết chì 101; viết chì sáp màu thuộc nhóm hàng hóa: Viết Chì).

   Khuyên: Bạn nên tạo nhóm hàng hóa trước khi tạo danh mục hàng hóa!

5. NHÓM KHÁCH (NHÓM BÁO GIÁ):

Mặc định có 2 bảng báo giá: Giá Bán Lẻ và Giá Bán Sỉ.

Bạn có thể tạo thêm nhiều tên nhóm giá khác nhau phía dưới. (sau khi tạo xong, nhóm báo giá mới tạo chỉ có tác dụng khi tạo đồng thời thêm 2 nút: Khách Hàng; “Tạo & Xem Báo Giá”)

6. ĐƠN VỊ TÍNH:

Mặc định phần mềm có sẵn 33 đơn vị tính thông dụng nhất mà nhiều công ty thường dùng.

Ngoài ra, bạn có thể xóa hoặc tạo thêm đơn vị tính sao cho phù hợp với bộ đơn vị tính riêng của công ty bạn.

Bộ đơn vị tính tạo ở đây sẽ được thể hiện trong hộp chọn của cột “ĐVT Chính” bên “Hàng Hóa”.

Bấm “Lưu” 1 lần cho tất cả.

7. DANH MỤC KHO:

Mặc định phần mềm thiết lập sẵn 3 Kho. Bạn có thể sửa tên Kho lại theo đúng tên Kho của công ty bạn. (VD: Kho Tân Tạo, Kho Bình Tân, Kho Quận 

Ngoài ra, nếu công ty của bạn có nhiều hơn 3 Kho, bạn có thể tạo thêm nhiều Kho nữa ở bên dưới. (không giới hạn số lượng Kho hàng)

8. DANH MỤC KHU VỰC:

Khách hàng của bạn sẽ được quản lý tốt hơn nếu được sắp xếp theo Khu vực bán hàng.

Tùy qui mô quản lý và tầm kiểm soát thị trường của mỗi đơn vị khác nhau mà sẽ có cách phân chia Khu vực khác nhau.

Bạn có thể sửa hoặc tạo thêm tên Khu vực cho phù hợp với đơn vị của bạn.

                                                                                                            Ê

9. DANH MỤC TÀI KHOẢN NGÂN HÀNG:

Đôi khi khách hàng của bạn thanh toán tiền cho đơn vị bạn qua ngân hàng chứ không riêng gì bằng hình thức Tiền Mặt. Danh mục tài khoản ngân hàng giúp bạn tạo tên số tài khoản ngân hàng của bạn và dùng để theo dõi, ghi nhận khi khách hàng chuyển khoản.

Danh mục tài khoản này sẽ được thể hiện trong hộp thoại “TM/CK” bên “Thu tiền khách hàng” và “Trả tiền nhà cung cấp”.

MUA BÁN – THU CHI

Đây là phần hành khá quan trọng và thường xuyên dùng đến nhất trong phần mềm.

1. XUẤT HÀNG: BÁN LẺ:

Bán Lẻ: bán cho khách vãng lai, thu tiền liền! (giống siêu thị)

Số phiếu: nhảy tự động (PX1, PX2, PX3….); tuy nhiên có thể để trống chổ đó để

điền tay vào tùy vào bạn qui định ở “Thiết Lập -> Mã Tự Động”.

Ngày xuất: nhảy tự động mặc định theo ngày hiện hành. (lưu ý: ngày này có thể bị nhảy sai trong trường hợp pin safe mode của máy bạn bị yếu)

Khách lẻ: mặc định là “Khách vãng lai”, nếu bạn muốn đổi tên khác vẫn được bằng cách gõ trực tiếp lại tên khách. (Khuyên: không nên gõ lại tên ở khách vãng lai vì không cần thiết)

Nhân viên bán: mặc định sẽ lấy theo “tên đăng nhập” hiện hành. Tuy nhiên, bạn có thể bật hộp chọn ra để chọn lại tên “người bán hàng” nhằm giúp ghi doanh số đúng cho người bán hàng.

Kho xuất: mặc định sẽ là “KHO 1”, nếu công ty bạn chỉ có 1 Kho thì cứ để mặc định vậy. Ngoài ra, nếu công ty bạn muốn quản lý hàng tồn ở nhiều Kho khác nhau thì hộp chọn “Kho Xuất” giúp bạn chọn lại đúng kho cần xuất hàng.

Ghi chú: bạn có thể ghi chú thêm thông tin bất kỳ nào khác (nếu có).

Chọn Hàng (màu vàng): giúp bạn chọn ra món hàng cần bán để bỏ vào lưới phía dưới. Có 3 cách để chọn 1 món hàng ra:

Cách 1: bật hộp chọn ra để chọn 1 món hàng cần xuất -> Enter -> Gõ số lượng cần xuất ở khung “SL” liền dưới -> bấm “Thêm” hoặc Enter.

Cách 2: gõ 1 vài ký tự bắt đầu của tên món hàng, các món hàng có tên bắt đầu giống nhau sẽ được thể hiện ra, bạn chọn ra 1 món hàng đúng cần xuất -> Enter -> gõ số lượng cần xuất ở khung “SL” liền dưới -> bấm “Thêm” hoặc Enter.

Cách 3: bấm vào kính lúp nhỏ bên phải của “Chọn Hàng” -> hiện ra bảng thông tin danh mục hàng hóa, bạn chỉ cần gõ 1 vài ký tự bất kỳ của tên hàng tại ô trên cùng liền dưới của cột “Tên Hàng Hóa” -> kích chuột chọn dòng tên hàng cần xuất -> bấm “Đồng ý thêm”. Ngoài ra, bạn có thể chọn 1 lần nhiều mặt hàng cùng 1 lúc bằng cách stick vào ô “Chọn” cho nhiều mặt hàng và bấm “Đồng ý thêm”.

C.Khấu/Phiếu: sau khi hoàn tất việc nhập liệu 1 phiếu, bạn muốn chiết khấu lại cho khách hàng 1 số tiền trên tổng phiếu, bạn stick vào “C.Khấu/Phiếu” ở góc phải và điền số tiền vào.

KIhách đưa: gõ số tiền khách đưa thanh toán tiền hàng vào => Tiền thối lại sẽ tự động được tính phía dưới.

Cuối cùng là bấm “Lưu” hoặc “In – Lưu” để hoàn tất phiếu xuất bán lẻ. (khi bấm “In – Lưu” sẽ xuất ra excel khổ giấy mà đã được qui định bên Thiết lập -> Cấu hình in)

Sau khi tạo phiếu “Bán Lẻ” xong, dữ liệu sẽ chạy vào 9 báo cáo: Đơn hàng bán/Trả hàng, Sản phẩm bán chạy, Lợi nhuận theo N.Viên, Lợi nhuận theo K.Hàng, Lợi nhuận theo H.Hóa, Doanh Thu/Chi Phí, Chi tiết hàng xuất, Tồn Kho, Sổ quỹ tiền mặt/Sổ phụ ngân hàng.

2. BÁN SỈ:

Tương tự “Bán Lẻ”.

Bán sỉ: bán cho khách quen, bán công nợ (khách sỉ có lưu lại thông tin: tên khách, điện thoại, địa chỉ,…)

Nhập sai 1 dòng cần xóa: bạn chọn vào dòng cần xóa và bấm nút “Xóa Dòng” ở góc phải liền trên của lưới hoặc bấm nút “Delete” trên bàn phím.

Sau khi tạo phiếu “Bán Sỉ” xong, dữ liệu sẽ chạy vào 10 báo cáo: Đơn hàng bán/Trả hàng, Sản phẩm bán chạy, Lợi nhuận theo N.Viên, Lợi nhuận theo K.Hàng, Lợi nhuận theo H.Hóa, Công nợ khách hàng, Chi tiết công nợ khách hàng, Doanh Thu/Chi Phí, Chi tiết hàng xuất, Tồn Kho.

3. KHÁCH TRẢ LẠI HÀNG:

Tương tự “Bán Sỉ”.

Chỉ khác duy nhất ở chổ: Số lượng & Giá trị thể hiện số âm vào các báo cáo. (số lượng tồn kho tăng lên và công nợ khách hàng giảm xuống)

4. TẠO/XEM BÁO GIÁ:

Giúp bạn xem báo giá của từng mặt hàng một cách nhanh chóng & chính xác.

Giúp bạn in ra được các bảng báo giá khác nhau (Giá sỉ, Giá lẻ, ….). Ngoài ra, bạn có thể in ra được báo giá của 1 nhóm mặt hàng được chọn mà không phải in ra toàn bộ bảng báo giá nhờ vào việc stick chọn ở cột “Chọn”.

Bạn có thể gõ thêm giá vào các cột báo giá khác nhau cho 1 mã hàng để giúp 1 mã hàng có thể áp dụng được nhiều giá bán khác nhau cho nhiều nhóm khách hàng khác nhau. (Cột báo giá mới sẽ xuất hiện thêm liền trước cột “Chọn” khi bạn tạo thêm tên nhóm báo giá ở: Danh Mục / Nhóm khách (Nhóm báo giá))

Bạn có thể filter (lọc) nhanh theo từng cột bằng cách gõ 1 vài ký tự có liên quan vào khung phía trên cùng của cột.

Bạn có thể sort (sắp xếp) tăng hoặc giảm dần theo từng cột bằng cách click chuột vào đầu của cột cần sort.

1. NHẬP HÀNG:

1. Nhập Hàng:

Tương tự “Bán Sỉ”.

Sau khi tạo phiếu “Nhập Hàng” xong, dữ liệu sẽ chạy vào 5 báo cáo: Đơn hàng mua/Trả hàng, Công nợ nhà cung cấp, Chi tiết công nợ nhà cung cấp, Chi tiết hàng nhập & Tồn kho).

2. Trả lại nhà cung cấp:

Tương tự “Nhập Hàng”.

Chỉ khác duy nhất ở chổ: Số lượng & Giá trị thể hiện số âm vào các báo cáo. (số lượng tồn kho giảm xuống và công nợ nhà cung cấp giảm xuống)

III.   THU – CHI TIỀN:

1. Thu tiền khách hàng:

Nút này dùng để thu tiền khách hàng mua Sỉ (cấn trừ công nợ). Sau khi thu nợ xong, vào xem lại báo cáo “Công nợ khách hàng/Chi tiết công nợ khách hàng” sẽ giảm dần nợ tồn đọng, chỉ những đơn hàng nào còn nợ mới thể hiện ra ở báo cáo công nợ.

Cách thao tác:

         © Ở khung “Khách Hàng” bật hộp chọn ra để chọn đúng khách hàng cần thu nợ. Tất cả các đơn hàng còn nợ của khách hàng sẽ được thể hiện ra trong lưới phía dưới.

© Có 2 cách để cấn trừ nợ:

Cách 1: Bằng tay (manual)

Bạn stick chọn vào các đơn hàng nào muốn cấn trừ nợ ở cột “Chọn”, mỗi lần stick chọn, số tiền của đơn hàng đó được cộng dồn lên ô “Số Tiền” ở phía trên cùng góc phải. Nếu tổng trị giá các đơn hàng lớn hơn tổng tiền khách trả, bạn sẽ phải tính toán lại số tiền cần thu cho đơn hàng cần thu cuối cùng và gõ tay vào ở ô “Thu kỳ này” sao cho trị giá các đơn hàng cộng lại khớp với số tiền tổng cộng khách đưa. (hình thức này gọi là thu một phần của đơn hàng)

Cách 2: Tự động (auto)

Nếu khách đưa 1 số tiền để thanh toán và bạn muốn cấn trừ nhanh “công nợ khách hàng” một cách tự động mà không quan tâm đến đơn hàng nào ưu tiên cần được thu trước thì bạn làm như sau: Bạn gõ số tiền khách đưa vào ô “Số Tiền” ở góc phải trên cùng và stick vào ô vuông nhỏ kế bên “Tự Động”. Phần mềm sẽ giúp bạn cấn trừ nợ tự động từ trên xuống của các đơn hàng còn nợ phía trong lưới.

© Lý Do: mặc định phần mềm sẽ giúp bạn lấy các số phiếu đơn hàng bán nào thu tiền kỳ này lên ô “Lý Do” để khỏi phải gõ tay lại. Nếu bạn không thích với diễn giải đó, bạn có quyền gõ tay sửa lại diễn giải lý do cho phù hợp.

© TM/CK: mặc định thu tiền bằng “Tiền Mặt”, đôi lúc khách hàng trả tiền qua ngân hàng, bạn bật hộp chọn “TM/CK” và chọn lại nguồn tiền cho phù hợp.

© Người Nộp: bạn gõ thêm vào ô này tên người nộp tiền thanh toán tiền hàng để giúp sau này đối chiếu cho dễ.

Phiếu Thu: nhảy tự động mặc định (bạn vẫn có thể bỏ chế độ tự động của số phiếu thu bằng cách qui định lại ở Thiết lập -> Mã tự động)

Ngày Thu: mặc định sẽ lấy theo ngày hiện hành của máy tính, bạn vẫn có thể gõ tay lại ngày thu ở đây nếu ngày thu mặc định không đúng. (lưu ý: pin safe mode máy tính của bạn yếu có thể làm ngày thu mặc định bị nhảy sai)

Bấm “In – Lưu” hoặc “Lưu” để hoàn thành việc nhập liệu một phiếu thu.

2. Trả tiền nhà cung cấp:

 Tương tự “Thu tiền khách hàng”.

Xuất ra excel khi bấm “In – Lưu” sẽ ra khổ: A5 hoặc A4 (mặc định là A5), bạn có thể qui định lại khổ giấy in ở Thiết lập -> Cấu hình in.

3. Thu tiền khác:

Chức năng này giúp bạn nhập vào các khoản thu khác (khác với thu tiền hàng của khách hàng). Các khoản thu khác như là: Cổ đông góp vốn, Vay/mượn, Hoa hồng, Khác.

Lý do: bạn có thể gõ lại lý do cho phù hợp nhất ở ô này. (mặc định có 4 lý do chuẩn)

Ngày Thu: nhảy tự động theo ngày hiện hành của máy tính. (có quyền sửa tay lại)

Phiếu Thu: nhảy tự động (nếu bạn không muốn phiếu nhảy tự động, bạn vẫn có thể qui định lại ở Thiết lập -> Mã tự động)

TM/CK: mặc định là “Tiền Mặt”, bạn có thể chọn lại nguồn tiền cho đúng.

Ô stick nhỏ ở dòng cuối “Thu nhập khác”: mặc định có dấu stick có nghĩa là mặc định các khoản thu vào là thu nhập của công ty. Tuy nhiên, có rất nhiều khoản thu vào nhưng chỉ phản ánh việc tăng quỹ tiền chứ không phải là khoản thu nhập của công ty thì bạn nhớ gỡ bỏ dấu stick “Thu nhập khác” ra trước khi bấm “In – Lưu” hoặc “Lưu”.

Bấm “In – Lưu” hoặc “Lưu” để hoàn tất việc nhập liệu 1 phiếu.

4. Trả tiền khác:

Tương tự với “Thu tiền khác”.

Đây là tất cả các khoản chi phí khác ngoài những chi phí trả tiền hàng hóa cho nhà cung cấp. Tất cả chi phí này sẽ được tính lên ở mục “Chi Phí Khác” của báo cáo “Doanh Thu/Chi Phí”.

Lý do: mặc định có 12 lý do chi phí thường xuyên mà mỗi công ty thường phải gánh. Ví dụ: Thuê nhà, Lương nhân viên, Thưởng nhân viên, Điện, Nước, ….Tuy nhiên, bạn có thể gõ thêm vào lý do trả tiền khác nếu trong hộp thoại lý do chưa có.

Ô stick nhỏ ở dòng cuối “Chi phí khác”: mặc định có dấu stick có nghĩa là mặc định các khoản chi ra là chi phí của công ty. Tuy nhiên, có rất nhiều khoản chi ra nhưng chỉ phản ánh việc giảm quỹ tiền chứ không phải là khoản chi phí của công ty thì bạn nhớ gỡ bỏ dấu stick “Chi phí khác” ra trước khi bấm “In – Lưu” hoặc “Lưu”.

1. CHUYỂN KHO:

Dùng để luân chuyển hàng hóa qua lại các kho nội bộ trong công ty. Nguyên tắc luân chuyển kho: số lượng tồn ở mỗi kho thay đổi nhưng số lượng tồn tổng cộng của công ty vẫn không thay đổi.

Thao tác nhập liệu tương tự “Bán Sỉ”; “Nhập hàng”.

Bật hộp chọn ở “Kho Xuất” và “Kho Nhập” để chọn lại kho xuất, kho nhập cho phù hợp.

Ghi chú: có thể gõ lại diễn giải khác cho phù hợp.

Bấm “Lưu – In” hoặc “Lưu” để hoàn tất 1 phiếu chuyển kho.

BÁO CÁO

1. BÁO CÁO BÁN HÀNG:

1. Đơn Hàng Bán/Trả Hàng:

Giúp bạn xem được báo cáo tất cả các đơn hàng đã bán được trong ngày, tuần, tháng,…trong 1 khoảng thời gian.

Giúp bạn xem được báo cáo tất cả các đơn hàng bị khách trả hàng về trong ngày, tuần, tháng,…trong 1 khoảng thời gian.

¦ Cách xem báo cáo:

         Chọn lại thời gian ở “Từ ” và “Đến”.

         Chọn tình trạng xem: Tất cả hoặc Đơn hàng bán hoặc Trả hàng.

         Bấm nút “Tìm”.

Ở mỗi cột của báo cáo đều cho phép filter (lọc) theo từng cột bằng cách gõ 1 vài ký tự cần filter vào ô ở dòng trên cùng tương ứng. Ở mỗi cột của báo cáo đều cho phép sort (sắp xếp) tăng hoặc giảm dần theo từng cột bằng cách kích chuột vào đầu cột trên cùng tương ứng. Nếu phát hiện có 1 đơn hàng nào bị sai, bạn có thể chọn đơn hàng đó trong lưới và bấm vào nút “Sửa Phiếu” ở trên cùng góc phải để truy xuất về form nhập liệu tương ứng -> sửa lại thông tin cho chính xác rồi lưu lại. Nếu phát hiện có đơn hàng nào bị nhập trùng (double), bạn có thể chọn vào dòng đơn hàng đó trong lưới và bấm vào “Xóa” ở góc phải trên cùng. Đối với tình trạng “Trả hàng”: sẽ thể hiện thông tin số âm giá trị trong lưới. Ngoài ra, bạn có thể in ra báo cáo đơn hàng bằng cách kích vào nút “In” trên cùng góc phải.

2. Danh sách phiếu thu:

Giúp bạn xem được tất cả các phiếu thu tiền hàng của khách hàng bán sỉ. (không bao gồm thu tiền bán lẻ của khách vãng lai)

Cách xem báo cáo:

         Chọn lại thời gian ở “Từ ” và “Đến”.

         Chọn tên kho: Tất cả hoặc từng kho cụ thể.

         Bấm nút “Tìm”.

         Tương tự “Đơn hàng đã bán”

3. Sản Phẩm Bán Chạy:

Giúp xem được nhóm những mặt hàng bán chạy nhất trong 1 đoạn thời gian được xác định.

Bán chạy: được định nghĩa theo 2 tiêu chí: bán có doanh số cao nhất và xuất bán với số lượng xuất nhiều nhất.

 Cách xem báo cáo:

         Chọn lại thời gian ở “Từ ” và “Đến”.

         Chọn tên kho: Tất cả hoặc từng kho cụ thể.

          Top SP: chọn số lượng sản phẩm cần xem báo cáo.

         Bấm nút “Tìm”.

         Bấm “In” để xuất ra báo cáo excel.

4. Lợi nhuận theo nhân viên:

Giúp thống kê được hiệu quả làm việc của từng nhân viên (nhân viên nào mang về lợi nhuận nhiều nhất cho công ty để từ đó có chính sách ưu đãi thích hợp)

Cách xem báo cáo:

Chọn lại thời gian ở “Từ ” và “Đến”.

Bấm nút “Tìm”.

Bấm “In” để xuất ra báo cáo excel.

5. Lợi nhuận theo khách hàng:

Tương tự “Lợi nhuận theo nhân viên”.

Giúp thống kê được kết quả kinh doanh mang lại từ mỗi khách hàng (khách hàng nào mang về lợi nhuận nhiều nhất cho công ty để từ đó có chính sách ưu đãi thích hợp)

6. Lợi nhuận theo hàng hóa:

Tương tự “Lợi nhuận theo nhân viên”.

Giúp thống kê được kết quả kinh doanh mang lại từ mỗi mặt hàng (mặt hàng nào mang về lợi nhuận nhiều nhất cho công ty để từ đó có hướng đầu tư dự trữ cho sản phẩm tốt hơn)

7. Công nợ tổng hợp khách hàng:

Giúp xem báo cáo công nợ nhanh của toàn bộ các khách hàng đang giao dịch, cho biết mỗi khách hàng hiện tại còn nợ công ty bao nhiêu tiền dựa vào cột “Nợ Cuối”.

Cách xem báo cáo:

Chọn lại thời gian ở “Từ ” và “Đến”.

Chọn “Tên Kho”: Tất cả hoặc từng kho cụ thể.

Bấm nút “Tìm”.

Có thể filter (lọc) nhanh theo tên khách hàng bằng cách gõ 1 vài ký tự tên khách cần lọc ở ô trống đầu cột, liền dưới thanh “Tên khách hàng”.

Bấm “In” để xuất ra báo cáo excel.

8. Công nợ chi tiết khách hàng:

Giúp xem được các phát sinh giao dịch nợ chi tiết với 1 khách hàng cụ thể về: Nợ đầu kỳ, nợ tăng thêm trong kỳ, nợ giảm đã thanh toán trong kỳ và Nợ cuối kỳ.

 Cách xem báo cáo:

 Chọn lại thời gian ở “Từ ” và “Đến”.

 Chọn “Tên Kho”: Tất cả hoặc từng kho cụ thể.

 Chọn “Khách Hàng” cụ thể ở hộp chọn bật ra.

 Bấm nút “Tìm”.

 Bấm “In” để xuất ra báo cáo excel.

9. Doanh Thu – Chi Phí:

 Giúp tính toán ra ngay được Lãi/Lỗ gộp trong ngày bán hàng hoặc trong 1 đoạn thời gian nào đó. Đây là báo cáo kết quả kinh doanh nhanh và rất được quan tâm!

 Cách xem báo cáo:

Chọn lại thời gian ở “Từ ” và “Đến”.

 Chọn “Tên Kho”: Tất cả hoặc từng kho cụ thể.

 Bấm nút “Tìm”.

 Doanh Thu: là doanh số bán hàng theo Kho (bán lẻ + bán sỉ – khách trả lại hàng).  Giá Vốn: giá vốn của tất cả các mã hàng đã xuất bán trong kỳ xem báo cáo theo Kho (giá vốn được tính theo phương pháp bình quân gia quyền). Lãi Gộp: là mức lãi / lỗ biết ngay trong ngày bán hàng (Doanh thu trừ (-) Giá vốn). Chi phí khác: bao gồm tất cả các chi phí phát sinh khác theo Kho (Thuê nhà, Lương, Điện, nước, điện thoại, …). Thu nhập khác: bao gồm tất cả các khoản thu nhập khác ngoại trừ thu tiền hàng theo Kho.  Lãi Ròng: khoản lời / lỗ thực sự bỏ túi có thể dùng được của chủ doanh nghiệp.

 Bấm “In” để xuất ra báo cáo excel.

1. BÁO CÁO MUA HÀNG:

1. Đơn Hàng Mua/Trả Hàng:

Tương tự “Đơn hàng bán/Trả hàng”

Bấm “In” để xuất ra báo cáo excel.

2. Danh sách phiếu chi:

 Tương tự “Danh sách phiếu thu”

 Bấm “In” để xuất ra báo cáo excel.

3. Công nợ tổng hợp nhà cung cấp:

 Tương tự “Công nợ tổng hợp khách hàng”

 Cách xem báo cáo:

Chọn lại thời gian ở “Từ ” và “Đến”.

Chọn “Tên Kho”: Tất cả hoặc từng kho cụ thể.

Bấm nút “Tìm”.

Bấm “In” để xuất ra báo cáo excel.

4. Công nợ chi tiết nhà cung cấp:

 Tương tự “Công nợ chi tiết khách hàng”

 Cách xem báo cáo:

III. BÁO CÁO NHẬP – XUẤT – TỒN:

1. Tồn Kho:

Cho biết số lượng tồn kho của từng mã hàng đến thời điểm hiện tại.

Cho biết tổng trị giá kho hàng tới thời điểm hiện tại còn lại bao nhiêu.

 Cách xem báo cáo:

Chọn lại thời gian ở “Từ ” và “Đến”.

Chọn “Tên Kho”: Tất cả hoặc từng kho cụ thể.

Bấm nút “Tìm”.

 Cho phép filter (lọc) tên hàng nhanh bằng cách gõ 1 vài ký tự bất kỳ của tên hàng vào khung trên cùng liền dưới thanh “Tên hàng hóa”. (làm tương tự cho tất cả các cột cần filter)

Bấm “In” để xuất ra báo cáo excel.

2. Chi Tiết Hàng Xuất:

Cho biết tất cả các giao dịch phát sinh đối với tất cả hàng hóa xuất bán trong 1 đoạn thời gian nào đó. Cho phép filter (lọc) tên hàng nhanh bằng cách gõ 1 vài ký tự bất kỳ của tên hàng vào khung trên cùng liền dưới thanh “Tên hàng hóa”. (làm tương tự cho tất cả các cột cần filter)

Cách xem báo cáo:

Chọn lại thời gian ở “Từ ” và “Đến”.

Chọn “Tên Kho”: Tất cả hoặc từng kho cụ thể.

Bấm nút “Tìm”.

Bấm “In” để xuất ra báo cáo excel.

3. Chi Tiết Hàng Nhập:

Tương tự “Chi tiết hàng xuất”.

4. Chi Tiết Hàng Chuyển:

Giúp liệt kê ra tất cả các giao dịch chuyển kho nội bộ lẫn nhau trong công ty.

Cách xem báo cáo:

         Ê Chọn lại thời gian ở “Từ ” và “Đến”.

         Ê Chọn “Tên Kho”: Tất cả hoặc từng kho cụ thể.

         Ê Bấm nút “Tìm”.

Bấm “In” để xuất ra báo cáo excel.

                                                                                            Ê

1. BÁO CÁO TIỀN:

1. Sổ Quỹ Tiền Mặt:

Giúp xem được tất cả các khoản tiền thu vào, chi ra của công ty, bao gồm 5 loại phiếu: Thu bán lẻ, Thu bán sỉ, Thu tiền khác, Trả tiền hàng nhà cung cấp, Trả tiền khác.

Giúp xem được tiền tồn quỹ còn lại tới thời điểm hiện tại.

Cách xem báo cáo:

         Ê Chọn lại thời gian ở “Từ ” và “Đến”.

         Ê Bấm nút “Tìm”.

Cho phép filter (lọc) tên đối tượng nhanh bằng cách gõ 1 vài ký tự bất kỳ của tên đối tượng vào khung trên cùng liền dưới thanh “Tên đối tượng”. (làm tương tự cho tất cả các cột cần filter). Nếu phát hiện có phiếu thu/chi nào sai, cần sửa/xóa thì bạn chọn vào dòng phiếu cần sửa/xóa và bấm vào nút “Sửa/Xóa” tương ứng phía trên bên phải. Bấm “In” để xuất ra báo cáo excel.

2. Sổ Ngân Hàng:

Tương tự “Sổ Quỹ Tiền Mặt”

Bật hộp chọn “Tài Khoản” để chọn lại số tài khoản cần xem báo cáo.

Cách xem báo cáo:

         Ê Chọn lại thời gian ở “Từ ” và “Đến”.

         Ê Bấm nút “Tìm”.

Bấm “In” để xuất ra báo cáo excel.

Khi nghe câu này ” thiết bị quản lý bán hàng giá rẻ ” các bạn có thể cho là chúng tôi muốn quảng bá  để bán hàng. Không chúng tôi muốn đem sự thành công đến cho chính bạn và là chính chúng tôi. Mọi thiết bị quản lý bán hàng giá rẻ là do Vinh An Cư nhập và phân phối sỉ và lẻ ở Việt Nam.

Ngày đăng: 06/10/2016 | Cập nhật lần cuối: 03/04/2017 bởi Phạm Ngọc Vinh